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Organisation de l'Association commerciale

L'association accueille le jour chaque membre renouvelle à la fois.

Les membres des associations renouvellent le jour de leur adhésion. Les membres des associations renouvellent le premier jour de l'année, tous ensemble.

Renouvellement annuel traité comme un lotRépertoire qui reste consultableZones de comités séparées
Facturation annuelle par lotsRépertoire des membresZones étenduesSauvegardes quotidiennesSSL gratuitAssistance 24h/24 et 7j/7
Construit pour les organes membres

Une date de renouvellement, pas trois cents.

La forme de facturation est la chose qui rend une association différente de tous les autres sites d'adhésion.

Chaque facture le même matin

Une date de renouvellement commune transforme la facturation en un lot énorme plutôt qu'un filet. Ce parcours obtient ses propres limites et est attendu, au lieu de ressembler à un processus fugueux.

Lot, pas du tout

Un répertoire que les gens cherchent réellement

Les membres se regardent les uns les autres par commerce, région et accréditation en combinaison. Ces champs sont indexés pour cette requête plutôt que pour une liste personne ne lit de haut en bas.

Zones de comité et de conseil d'administration séparées

Les procès-verbaux, les appels d'offres et les projets de consultation sont situés derrière un accès plus étroit que le contenu général des membres, ce qui est une portée distincte, et non un seul drapeau.

Accès en couches

Organisations, pas des particuliers

Un membre est généralement une entreprise avec plusieurs contacts nommés qui viennent et vont. Les sièges changent de mains sans que l'adhésion elle-même s'éteigne.

Un dossier d'adhésion qui survit

L'adhésion continue puisqu'une année donnée est souvent le titre de compétence lui-même. L'histoire est conservée et sauvegardée plutôt que taillée quand un record s'éteint.

Saison de renouvellement

Billing qui arrive tout d'un coup.

Rien sur le trafic d'une association n'est remarquable pendant onze mois. Puis le renouvellement lance des incendies, le répertoire s'occupe, et les papiers de l'AGA montent dans la même semaine.

  • Le lot de renouvellement est fixé à ses propres limites d'exécution
  • Répertoire indexé sur le commerce, la région et l'accréditation
  • Contenu du comité sur les champs d'accès séparés
  • Historique des membres conservés par défaut
Membres
Organisations
1,840
Renouvellement
Même date
lotés
Recherche de répertoire
Indexé
actuel
AGM, articles
Comité uniquement
en cours d'exécution
Jour du renouvellement

Mille huit cents factures avant midi.

La seule charge qui mérite d'être planifiée est le renouvellement et la semaine qui l'entoure, car c'est là que l'ensemble des membres de l'association interagit avec le site.

Atteinte
facturation annuelle de renouvellement
Indexé
combinaisons de champs de répertoire
Calquée
champ d'accès des comités
MagicWP150 ms
Hôte partagé typique1280 ms
VPS non ajusté520 ms

Comparaison illustrée d'une recherche de répertoire de membres pendant la saison de renouvellement. Vos chiffres dépendent du nombre de membres et de la complexité du champ.

Configuration

Ce que nous changeons pour les associations

Les faits distinctifs sont une date de renouvellement partagée et un membre étant une organisation plutôt qu'une personne.

ParamètreNotre configurationPourquoi
RenouvellementExécuter comme un lot programmé dimensionné pour l'ensemble de l'adhésionLes abonnements d'association partagent une date de renouvellement, de sorte que la facturation arrive comme une seule opération de masse plutôt que les membres réguliers de consommateurs.
Indexation des répertoiresIndexé sur le commerce, la région et l'accréditation ensembleLes membres cherchent cette combinaison exacte pour se retrouver, qui est une requête multi-champs plutôt qu'une navigation dans une liste alphabétique.
Portées d'accèsContenu du comité et du conseil séparé du contenu général des membresLes procès-verbaux et les documents d'appel d'offres doivent être plus étroits que la zone des membres, et un seul drapeau des membres ne peut pas l'exprimer.
Manipulation des siègesContacts modifiables sans mettre fin à l'adhésionLe membre est une société dont les représentants désignés partent, et considérer un contact sortant comme une adhésion caduque perd l'organisation.
Rétention historiqueDossier d'adhésion conservé au-delà des délais et des renouvellementsL'adhésion ininterrompue puisqu'une année déclarée est souvent le titre de créance lui-même, un record taillé détruit la chose en étant certifié.
Offres

Des tarifs simples et transparents.

Chaque offre comprend la migration gratuite, les sauvegardes quotidiennes, le SSL et l’assistance 24 h/24, 7 j/7.

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Questions fréquentes

Questions fréquentes.

Peut-elle gérer le renouvellement de chaque membre à la même date?
Une date de renouvellement partagée fait de la facturation un gros lot plutôt que le filet constant qu'un membre de consommateur produit, donc la course obtient ses propres limites.
Comment les membres se trouvent-ils?
Par le biais d'un répertoire indexé sur le commerce, la région et l'accréditation ensemble, parce que cette combinaison est ce que les gens cherchent réellement - pas une liste alphabétique.
Les documents du conseil d'administration peuvent-ils être restreints plus étroitement que le contenu des membres?
Oui. Les zones de comité et de conseil sont des champs d'accès distincts plutôt qu'un seul drapeau de membre, ce qui est la distinction que la plupart des plugins d'adhésion ne font pas de leur propre.
Que se passe-t-il lorsqu'une entreprise membre change de contact?
Le siège change de mains et les membres continuent. Traiter un représentant sortant comme un membre caduque est la façon dont les associations perdent des organisations qui n'ont jamais eu l'intention de partir.

Passez la saison du renouvellement.

Déplacer le site d'association à travers - la migration est gratuite, les dossiers des membres inclus.